개인사업자 공동인증서 발급 방법과 준비서류
개인사업자가 홈택스에서 전자세금계산서를 발급하거나 사업자 인터넷뱅킹, 전자계약, 나라장터 입찰 등의 업무를 처리하려면 사업자용 공동인증서가 필요할 수 있습니다.
공동인증서는 온라인 비대면 신청, 발급기관 방문, 찾아가는 서비스 등의 방법으로 발급받을 수 있습니다.
신청 방법에 따라 준비서류가 달라질 수 있으므로 결제하기 전에 발급기관이 안내하는 최신 서류를 확인해야 합니다.
개인사업자 공동인증서란?
개인사업자 공동인증서는 대표자 개인이 아닌 사업자등록번호를 기준으로 발급되는 사업자용 인증서입니다.
개인용 인증서로 일부 홈택스 조회나 세금 신고 업무를 처리할 수 있지만 다음과 같은 업무에는 사업자용 공동인증서가 별도로 필요할 수 있습니다.
• 전자세금계산서 발급
• 사업자 인터넷뱅킹
• 전자계약
• 나라장터 전자입찰
• 정부지원사업 신청
• 정책자금 관련 업무
• 4대보험 업무
• 각종 기업 행정업무
모든 사업자에게 범용인증서가 필요한 것은 아닙니다. 이용하려는 업무에 따라 은행용, 전자세금계산서용 또는 범용 공동인증서 중 필요한 종류를 선택하면 됩니다.
발급 전에 인증서 종류 선택하기
- 은행용 공동인증서
사업자 계좌 조회와 이체 등 기업 인터넷뱅킹 업무가 주된 목적이라면 거래 은행의 사업자용 인증서를 확인합니다.
- 전자세금계산서용 공동인증서
홈택스에서 전자세금계산서를 발급하는 것이 주된 목적이라면 전자세금계산서용 인증서로 충분한지 확인합니다.
- 사업자 범용 공동인증서
인터넷뱅킹, 전자세금계산서, 전자계약, 전자입찰 등 여러 업무에 사용해야 한다면 사업자 범용 공동인증서를 검토할 수 있습니다.
개인사업자 공동인증서 발급 방법
개인사업자 공동인증서는 크게 세 가지 방법으로 신청할 수 있습니다.
- 온라인 비대면 신청
대표자 본인이 PC나 모바일 기기를 이용해 신원확인과 서류제출을 진행하는 방식입니다.
일반적인 절차
① 발급기관 또는 공식 신청 사이트 접속
② 개인사업자용 인증서 선택
③ 약관 동의 및 신청정보 입력
④ 대표자 본인인증
⑤ 신분증과 계좌를 이용한 비대면 신원확인
⑥ 사업자 관련 서류 제출
⑦ 발급 수수료 결제
⑧ 발급 안내에 따라 인증서 저장
비대면 신청은 발급기관에 따라 대표자가 1명인 개인사업자만 이용할 수 있습니다.
공동대표 사업자나 대리인은 비대면 신청이 제한될 수 있으므로 대면 신청 가능 여부를 확인해야 합니다.
비대면 신청 준비사항
• 대표자 본인 명의 휴대전화
• 대표자의 유효한 신분증
• 대표자 본인 명의 계좌
• 사업자등록증 또는 사업자등록증명
• 인증서를 저장할 PC·휴대전화·USB 등의 저장매체
• 발급 안내를 받을 이메일 주소와 휴대전화번호
발급기관에 따라 정부24 전자문서지갑으로 발급한 사업자등록증명을 요구할 수 있습니다. 열람용 서류는 인정되지 않을 수 있으므로 제출용 서류인지 확인해야 합니다.
- 발급기관 방문 신청
온라인에서 신청서를 작성하고 결제한 뒤 발급기관이나 등록대행기관을 직접 방문해 신원확인과 서류제출을 하는 방법입니다.
대표자 본인이 방문할 때 일반적으로 필요한 서류
• 공동인증서 신청서 원본
• 사업자등록증 사본
• 대표자 신분증 원본 및 사본
• 발급기관에서 요구하는 대면확인서
신청서에는 대표자가 직접 서명해야 합니다. 일부 기관은 신청서에 개인인감 날인을 요구할 수 있으므로 방문 전에 확인해야 합니다.
방문 신청 절차
① 온라인 신청서 작성
② 발급 비용 결제
③ 신청서 출력
④ 필요한 서류 준비
⑤ 발급기관 또는 등록대행기관 방문
⑥ 신원확인 및 서류제출
⑦ 참조번호·인가코드 또는 발급 안내 수령
⑧ PC에서 인증서 발급 및 저장
서류가 정확하게 준비됐다면 방문 당일 발급할 수 있는 경우도 있습니다.
- 찾아가는 서비스 신청
온라인 신청 후 우체국 집배원이나 방문 담당자가 사업장 또는 신청 장소로 찾아와 신원을 확인하고 서류를 접수하는 방식입니다.
일반적인 절차
① 온라인 신청서 작성
② 발급 수수료 결제
③ 신청서 출력 및 서류 준비
④ 방문 날짜와 장소 확인
⑤ 방문 담당자에게 원본 서류 제출
⑥ 발급 안내 수령
⑦ PC에서 공동인증서 발급
찾아가는 서비스는 방문 신청보다 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 발급기관에 따라 평균 2~3영업일 정도가 안내되기도 하지만 지역과 신청 시간, 서류 상태에 따라 달라질 수 있습니다.
대리인이 신청할 때 필요한 서류
대표자가 직접 신청하기 어렵다면 대리인 신청이 가능한 발급기관을 선택해야 합니다.
대리인 신청 시 일반적으로 필요한 서류
• 공동인증서 신청서 원본
• 대표자 개인인감 날인
• 사업자등록증 사본
• 대표자의 개인인감증명서 원본
• 대리인 신분증 원본 및 사본
• 신청서의 위임란 또는 별도 위임장
• 발급기관에서 요구하는 대면확인서
인감증명서의 인정 기간은 발급기관마다 다를 수 있습니다. 최근 발급된 원본을 준비하고 정확한 유효기간을 확인하세요.
사용인감을 날인했다면 대표자 개인인감과 사용인감이 표시된 사용인감계 원본을 추가로 요구할 수 있습니다.
공동대표 개인사업자는 어떻게 신청할까?
공동대표 사업자는 대표자가 1명인 개인사업자보다 준비해야 할 서류가 많을 수 있습니다.
발급기관에 따라 다음 서류를 요구할 수 있습니다.
• 모든 공동대표자의 서명 또는 개인인감
• 공동대표자 전원의 개인인감증명서
• 방문하지 않는 대표자의 위임장
• 대표자 또는 대리인의 신분증
• 사업자등록증 사본
• 공동인증서 신청서 원본
공동대표 사업자는 비대면 발급이 제한되는 경우가 많으므로 결제 전에 대면 신청과 대리인 신청 조건을 확인해야 합니다.
신분증 준비 시 주의사항
발급기관에서는 사진을 통해 신청인의 신원을 확인할 수 있는 유효한 신분증을 요구합니다.
일반적으로 인정되는 신분증
• 주민등록증
• 운전면허증
• 유효한 여권
신분증 사본은 얼굴과 이름 등 필요한 정보가 선명하게 보여야 합니다.
신여권처럼 주민등록번호가 표시되지 않는 여권은 여권정보증명서를 함께 요구할 수 있습니다. 모바일 신분증이나 모바일 신분증 출력물의 인정 여부도 발급기관마다 다를 수 있으므로 미리 확인하세요.
발급 비용 확인하기
개인사업자 범용 공동인증서의 일반적인 정상 수수료는 1년 기준 11만 원 수준입니다.
다만 발급기관과 신청 경로에 따라 할인 상품이 제공될 수 있습니다. 가격을 확인할 때는 다음 내용을 함께 살펴보세요.
• 부가가치세 포함 여부
• 신규 발급과 갱신 가격
• 1년형·2년형·3년형 유효기간
• 찾아가는 서비스 추가 비용
• 중도 환불 가능 여부
• 재발급 비용
• 할인 종료 후 갱신 가격
할인율이 높더라도 실제 발급기관과 환불 조건이 명확한지 확인한 후 결제해야 합니다.
발급받은 인증서는 어디에 저장할까?
공동인증서는 다음과 같은 위치에 저장할 수 있습니다.
• PC
• USB 저장장치
• 휴대전화
• 보안토큰
• 발급기관이 지원하는 클라우드 저장소
업무용 PC에만 저장하면 PC 고장이나 교체 시 불편할 수 있습니다. 안전한 USB 등에 별도로 복사해 두되 분실과 비밀번호 노출에 주의하세요.
인증서 파일과 비밀번호를 이메일이나 메신저로 다른 사람에게 보내는 것은 피해야 합니다.
발급 전 반드시 확인할 사항
• 필요한 인증서가 은행용·전자세금계산서용·범용 중 무엇인지
• 대표자가 1명인지 공동대표인지
• 대표자 본인이 신청하는지 대리인이 신청하는지
• 비대면 발급이 가능한지
• 사업자등록증과 사업자등록증명 중 어떤 서류가 필요한지
• 인감증명서의 인정 기간
• 실제 인증서를 발급하는 인증사업자
• 부가가치세를 포함한 총비용
• 환불·갱신·재발급 조건
• 신청 사이트 하단의 운영회사와 사업자등록번호
마무리
개인사업자 공동인증서는 온라인 비대면 신청, 발급기관 방문 또는 찾아가는 서비스를 이용해 발급받을 수 있습니다.
대표자 1인이 직접 비대면으로 신청한다면 휴대전화, 신분증, 계좌, 사업자 관련 서류가 필요할 수 있습니다.
대표자가 직접 방문할 때는 신청서, 사업자등록증 사본, 대표자 신분증 등을 준비해야 합니다.
대리인이 신청한다면 대표자 개인인감이 날인된 신청서, 개인인감증명서, 대리인 신분증, 위임 관련 서류 등이 추가로 필요할 수 있습니다.
제출서류와 발급 절차는 인증사업자와 신청 방식에 따라 달라질 수 있으므로 결제 전에 해당 발급기관의 최신 안내를 반드시 확인하세요.
공식 정보 확인
전자서명 통합지원포털
https://rootca.kisa.or.kr/
한국무역정보통신 TradeSign 개인사업자 구비서류
https://www.tradesign.net/manual/reqdoc/indibiz/
※ 이 글은 개인사업자 공동인증서 발급을 돕기 위한 일반적인 정보입니다. 발급기관과 신청 방식에 따라 제출서류, 수수료 및 처리기간이 달라질 수 있습니다.
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