사업자 공동인증서란? 개인용 인증서와 차이 쉽게 정리
사업을 시작하면 홈택스 전자세금계산서 발급, 인터넷뱅킹, 전자계약, 나라장터 입찰 등에서 인증서가 필요할 수 있습니다.
이때 개인이 사용하는 인증서와 사업자 명의로 발급받는 공동인증서를 혼동하기 쉽습니다. 두 인증서는 발급 대상과 사용할 수 있는 업무가 서로 다르므로 용도에 맞게 선택해야 합니다.
공인인증서가 공동인증서로 바뀐 이유
과거에는 ‘공인인증서’라는 명칭을 사용했지만, 2020년 12월 전자서명법 개정으로 공인전자서명 제도가 폐지됐습니다.
기존 공인인증서가 없어진 것은 아닙니다. 현재는 ‘공동인증서’라는 이름으로 계속 발급·사용되고 있습니다.
사람들이 여전히 공인인증서라고 검색하는 경우가 많지만, 현재 정식 명칭은 공동인증서입니다.
사업자 공동인증서란?
사업자 공동인증서는 개인사업자나 법인이 사업자 명의의 전자업무를 처리할 때 사용하는 인증서입니다.
주요 사용처는 다음과 같습니다.
• 홈택스 전자세금계산서 발급
• 사업자 인터넷뱅킹
• 나라장터 전자입찰
• 전자계약 및 전자상거래
• 4대보험 관련 업무
• 정부지원사업 및 정책자금 신청
• 연구비·국가과제 관련 시스템
• 각종 인허가 및 기업 행정업무
모든 업무에 반드시 범용인증서가 필요한 것은 아닙니다. 이용하려는 사이트와 업무에 따라 전자세금계산서용, 은행용 또는 범용인증서 중 필요한 종류를 선택해야 합니다.
개인용 인증서란?
개인용 인증서는 주민등록번호를 기준으로 개인의 신원을 확인하기 위해 발급됩니다.
주로 다음 업무에 사용합니다.
• 개인 인터넷뱅킹
• 정부24 등 공공서비스 로그인
• 개인 보험·증권 업무
• 개인 명의 전자민원
• 연말정산과 개인 세금 신고
• 개인 명의 전자계약
개인사업자 대표자가 개인 인증서로 일부 조회나 신고 업무를 처리할 수 있는 경우도 있습니다. 하지만 전자세금계산서 발급, 사업자 금융업무, 전자입찰 등에서는 사업자용 인증서가 별도로 요구될 수 있습니다.
사업자용과 개인용 인증서 차이
발급 대상
• 사업자 공동인증서: 개인사업자·법인·단체
• 개인용 인증서: 개인
확인 기준
• 사업자 공동인증서: 사업자등록번호 또는 법인등록정보
• 개인용 인증서: 개인 주민등록정보
주요 용도
• 사업자 공동인증서: 사업자 세금·금융·계약·입찰
• 개인용 인증서: 개인 금융·민원·세금
홈택스 사용
• 사업자 공동인증서: 사업자 업무와 전자세금계산서 등
• 개인용 인증서: 개인 신고와 조회 중심
나라장터 입찰
• 사업자 공동인증서: 인증서 종류에 따라 사용 가능
• 개인용 인증서: 일반적으로 사업자 입찰용으로 적합하지 않음
발급 비용
• 사업자 공동인증서: 종류와 유효기간에 따라 다름
• 개인용 인증서: 무료 또는 유료
사업자 공동인증서의 종류
사업자 공동인증서는 크게 용도제한용과 범용으로 나눌 수 있습니다.
- 용도제한용 인증서
정해진 업무에서만 사용할 수 있는 인증서입니다.
대표적으로 사업자 인터넷뱅킹용과 전자세금계산서용 인증서가 있습니다. 필요한 업무가 한 가지라면 범용인증서보다 비용 부담을 줄일 수 있습니다.
- 사업자 범용 공동인증서
여러 전자업무에 사용할 수 있도록 발급되는 인증서입니다.
전자세금계산서, 인터넷뱅킹, 전자계약, 나라장터 입찰 등 다양한 업무를 처리하는 사업자에게 편리할 수 있습니다. 다만 실제 사용 가능 여부는 해당 기관과 서비스의 인증서 정책을 확인해야 합니다.
어떤 인증서를 선택해야 할까?
전자세금계산서만 발급한다면 먼저 저렴한 전자세금계산서용 인증서로 충분한지 확인하는 것이 좋습니다.
사업자 인터넷뱅킹만 이용한다면 거래 은행에서 사업자용 인증서를 발급받을 수 있습니다.
반면 전자입찰, 전자계약, 정책자금 신청 등 여러 업무에 인증서가 필요하다면 사업자 범용 공동인증서를 검토할 수 있습니다.
비용만 보고 범용인증서를 먼저 결제하기보다 다음 사항을 확인하세요.
• 인증서가 필요한 업무
• 해당 사이트에서 인정하는 인증서 종류
• 유효기간과 갱신 비용
• 부가가치세 포함 여부
• 비대면 발급 가능 여부
• 환불 및 재발급 조건
• 실제 인증서를 발급하는 인증사업자
발급기관 확인이 중요한 이유
검색하면 ‘인증센터’라는 이름을 사용하는 여러 사이트가 나옵니다. 하지만 사이트 이름에 인증센터가 들어 있다고 해서 모두 정부기관이 직접 운영하는 것은 아닙니다.
민간 운영업체가 코스콤, 한국정보인증, 한국전자인증, 한국무역정보통신 등 인증사업자의 인증서를 신청받거나 발급 절차를 지원하는 경우도 있습니다.
신청 전에는 반드시 사이트 하단의 사업자 정보와 실제 인증서 발급기관, 이용약관, 개인정보처리방침을 확인해야 합니다.
전자서명인증사업자의 인정 여부는 전자서명 통합지원포털에서 확인할 수 있습니다.
전자서명 통합지원포털
https://rootca.kisa.or.kr/
마무리
사업자 공동인증서와 개인용 인증서는 비슷해 보이지만 명의와 사용 목적이 다릅니다.
개인 인증서가 있다고 해서 모든 사업자 업무를 처리할 수 있는 것은 아닙니다. 반대로 전자세금계산서 발급만 필요한데 비싼 범용인증서를 반드시 구입해야 하는 것도 아닙니다.
먼저 처리할 업무를 정리한 뒤 해당 기관에서 요구하는 인증서 종류를 확인하고 발급하는 것이 가장 안전합니다.
※ 이 글은 공동인증서 선택을 돕기 위한 일반적인 정보입니다. 기관과 서비스에 따라 사용할 수 있는 인증서가 달라질 수 있으므로 신청 전 해당 기관의 최신 안내를 확인하시기 바랍니다.
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