나라장터 입찰 준비물｜범용 공동인증서·지문보안토큰 지금도 필요할까?
공공기관 입찰에 참여하려는 사업자가 가장 먼저 접하는 곳이 조달청 나라장터입니다.
인터넷에는 나라장터 입찰을 위해 사업자 범용 공동인증서와 지문보안토큰을 반드시 준비해야 한다는 과거 안내가 많이 남아 있습니다.
그러나 나라장터의 지문보안토큰 사용 의무는 2024년 1월부터 폐지됐고, 차세대 나라장터가 도입되면서 로그인과 본인확인 방식도 달라졌습니다.
따라서 예전 안내만 보고 지문보안토큰부터 구매하거나 범용인증서를 무조건 결제해서는 안 됩니다.
현재 나라장터와 참여하려는 입찰공고에서 요구하는 인증수단을 먼저 확인해야 합니다.
나라장터란?
나라장터는 조달청이 운영하는 국가종합전자조달시스템입니다.
중앙행정기관, 지방자치단체, 공공기관 등이 물품·공사·용역을 구매하기 위한 입찰공고를 올리고 계약까지 처리할 수 있습니다.
사업자가 나라장터에서 할 수 있는 주요 업무
• 입찰공고 검색
• 입찰참가자격 확인
• 전자입찰서 제출
• 개찰결과 확인
• 전자계약 체결
• 실적과 업체정보 관리
• 종합쇼핑몰 관련 업무
• 공공기관 대금청구 관련 업무
나라장터에 회원가입만 했다고 모든 입찰에 참여할 수 있는 것은 아닙니다.
조달업체 등록, 이용자 등록, 입찰참가자격 등록 및 공고별 자격요건 확인이 필요합니다.
나라장터 입찰 준비물
처음 나라장터 입찰을 준비한다면 다음 항목을 순서대로 확인해야 합니다.
• 사업자등록
• 나라장터 조달업체 등록
• 대표자 또는 입찰대리인 이용자 등록
• 현재 나라장터에서 지원하는 본인인증 수단
• 입찰참가자격 등록
• 업종별 면허·허가·신고
• 공고별 실적과 지역 제한
• 보증금 또는 입찰보증 관련 사항
• 제출서류와 마감시간
• 전자입찰을 진행할 PC와 인터넷 환경
인증서만 발급받는다고 입찰자격이 자동으로 생기는 것은 아닙니다.
나라장터 이용자 등록부터 시작하기
나라장터에서 입찰 업무를 처리하려면 조달업체와 실제 업무를 수행할 사용자를 등록해야 합니다.
일반적인 준비 과정
① 나라장터 접속
② 신규이용자 등록 메뉴 확인
③ 조달업체 등록
④ 사업자정보 입력
⑤ 대표자 또는 입찰대리인 등록
⑥ 본인확인과 인증수단 등록
⑦ 입찰참가자격 등록 신청
⑧ 필요한 서류 제출
⑨ 승인 여부 확인
⑩ 참여하려는 공고의 자격조건 확인
차세대 나라장터의 화면과 메뉴는 개편될 수 있으므로 실제 화면에 표시되는 최신 절차를 따라야 합니다.
사업자 범용 공동인증서가 꼭 필요할까?
과거 나라장터 입찰에서는 사업자 범용 공동인증서가 대표적인 준비물이었습니다.
하지만 차세대 나라장터에서는 개인 이용자를 중심으로 로그인과 신원확인 방식이 변경됐으며 간편인증 등 다양한 인증방식이 적용될 수 있습니다.
따라서 모든 사업자가 나라장터 입찰을 위해 범용 공동인증서를 반드시 새로 발급받아야 한다고 단정할 수는 없습니다.
다음 내용을 먼저 확인하세요.
• 현재 나라장터가 지원하는 로그인 수단
• 조달업체 등록에 필요한 인증수단
• 대표자와 입찰대리인의 개인 인증수단
• 입찰서를 제출할 때 요구되는 본인확인 방식
• 전자계약 단계에서 요구되는 인증서
• 연계된 외부 조달시스템의 인증서 요구 여부
• 참여하려는 공고문의 별도 조건
나라장터 외에 민간 전자입찰, 전자계약, 금융, 전자세금계산서 업무에도 인증서를 사용할 예정이라면 사업자 범용 공동인증서가 유용할 수 있습니다.
나라장터 한 가지 업무만을 위해 범용인증서를 구입하려는 경우에는 조달청 고객센터에 현재 필요한 인증수단을 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
지문보안토큰이란?
지문보안토큰은 등록된 사람의 지문을 확인한 뒤 전자입찰에 참여하도록 만든 보안장치입니다.
USB와 비슷한 형태의 장치에 지문인식 기능이 포함돼 있으며 과거 나라장터의 부정 대리입찰을 방지하기 위해 사용됐습니다.
과거에는 대표자나 입찰대리인이 지문을 등록하고 지문보안토큰을 이용해 입찰서를 제출해야 했습니다.
지문보안토큰 지금도 반드시 필요할까?
아닙니다.
나라장터의 지문보안토큰 사용 의무는 2024년 1월 1일부터 폐지됐습니다.
따라서 나라장터 입찰을 시작한다고 해서 지문보안토큰을 무조건 새로 구입할 필요는 없습니다.
차세대 나라장터에서는 등록된 개인 사용자의 인증과 간편인증 등 새로운 본인확인 방식이 활용됩니다.
다만 다른 전자조달시스템이나 특정 업무에서 별도의 보안장치를 요구할 가능성은 있으므로 참여하려는 시스템과 공고문을 확인해야 합니다.
중고 지문보안토큰을 구입해도 될까?
인터넷 중고거래 사이트에는 과거 나라장터에서 사용했던 지문보안토큰이 판매되기도 합니다.
현재 나라장터 입찰을 시작하기 위해 중고 지문보안토큰을 먼저 구입하는 것은 권하지 않습니다.
그 이유는 다음과 같습니다.
• 나라장터의 지문보안토큰 사용 의무가 폐지됨
• 기존 장치가 현재 시스템과 호환되지 않을 수 있음
• 다른 사람의 지문정보나 인증정보가 연결돼 있을 수 있음
• 제조사의 기술지원이 종료됐을 수 있음
• 드라이버와 보안프로그램이 최신 PC에서 작동하지 않을 수 있음
• 환불이나 교환이 어려울 수 있음
현재 이용하려는 시스템에서 지문보안토큰이 필요하다는 공식 안내를 확인하기 전에는 구매하지 않는 것이 좋습니다.
대표자와 입찰대리인 등록
나라장터에서 실제로 입찰 업무를 처리하는 사람은 대표자 또는 등록된 입찰대리인이어야 합니다.
직원이 입찰 업무를 담당한다면 해당 직원을 회사의 입찰대리인 또는 이용자로 등록해야 할 수 있습니다.
확인할 사항
• 사업자등록증상 대표자 정보
• 법인등기사항증명서상 대표자 정보
• 실제 입찰업무 담당자
• 대리인의 재직 여부
• 위임 관련 서류
• 개인 본인인증 수단
• 나라장터 사용자 승인 여부
대표자나 담당자가 변경됐다면 기존 사용자정보를 그대로 사용하지 말고 나라장터 등록정보를 변경해야 합니다.
다른 직원의 인증수단을 빌려 입찰하는 행위는 문제가 될 수 있습니다.
입찰참가자격 등록
조달업체로 등록했다고 모든 공고에 참여할 수 있는 것은 아닙니다.
입찰공고에는 업종, 면허, 지역, 실적, 직접생산확인증명서 등 참가자격이 정해져 있을 수 있습니다.
공고별 확인사항
• 업종코드
• 물품분류번호
• 건설업·용역업 등의 면허
• 지역 제한
• 중소기업·소상공인 확인서
• 직접생산확인증명서
• 최근 실적
• 신용평가등급
• 공동수급 허용 여부
• 입찰보증금
• 제출해야 할 제안서와 증빙서류
• 입찰서 제출 시작·마감시간
입찰참가자격이 부족한 상태로 입찰서를 제출하면 무효처리되거나 계약 단계에서 문제가 발생할 수 있습니다.
사업자등록증만 있으면 입찰할 수 있을까?
사업자등록증은 기본서류이지만 사업자등록증만으로 모든 입찰에 참여할 수 있는 것은 아닙니다.
입찰 종류에 따라 다음 서류가 추가로 필요할 수 있습니다.
• 법인등기사항증명서
• 법인인감증명서
• 사용인감계
• 업종별 면허·허가증
• 중소기업확인서
• 직접생산확인증명서
• 실적증명서
• 기술인력 보유 증빙
• 신용평가등급확인서
• 국세·지방세 완납증명서
• 4대보험 관련 증빙
• 입찰대리인 재직증명서와 위임장
필요한 서류는 입찰공고마다 다르므로 공고문을 끝까지 확인해야 합니다.
나라장터 입찰 참여 순서
1단계: 입찰할 분야 정하기
물품, 공사, 일반용역, 기술용역 등 참여할 분야를 정합니다.
2단계: 필요한 면허와 자격 확인하기
사업자등록 종목만으로 가능한지, 별도 면허나 신고가 필요한지 확인합니다.
3단계: 나라장터 조달업체 등록하기
사업자정보와 대표자정보를 등록하고 필요한 승인을 받습니다.
4단계: 사용자 등록하기
대표자 또는 실제 입찰업무를 담당할 대리인을 등록합니다.
5단계: 현재 인증방식 확인하기
개인 인증서, 간편인증 등 나라장터가 현재 지원하는 본인확인 수단을 준비합니다.
사업자 범용 공동인증서가 필요한 업무인지도 함께 확인합니다.
6단계: 입찰참가자격 등록하기
업종, 면허, 물품분류번호 등 필요한 참가자격을 등록합니다.
7단계: 공고문 확인하기
공고번호, 기초금액, 참가자격, 지역 제한, 제출서류와 마감시간을 확인합니다.
8단계: 입찰보증 관련 조건 확인하기
입찰보증금의 납부 또는 지급각서 대체 가능 여부를 확인합니다.
9단계: 전자입찰서 제출하기
금액과 제출 내용을 확인하고 마감시간 전에 입찰서를 제출합니다.
10단계: 접수결과 확인하기
입찰서가 정상적으로 접수됐는지 반드시 확인하고 접수증이나 제출내역을 보관합니다.
입찰 마감시간 주의하기
나라장터 전자입찰은 마감시간이 지나면 입찰서를 제출할 수 없습니다.
마감 직전에는 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.
• 인증 오류
• 보안프로그램 설치 오류
• 브라우저 문제
• 공동인증서 인식 오류
• 간편인증 실패
• 인터넷 연결 문제
• 첨부파일 업로드 지연
• 입찰금액 입력 실수
처음 참여하는 입찰이라면 마감일 전에 로그인과 인증, 입찰화면 작동 여부를 미리 확인하세요.
실제 입찰서 제출도 마감 직전보다 여유 있게 진행하는 것이 안전합니다.
입찰서를 제출하기 전 최종 확인
• 공고번호가 맞는지
• 참가자격을 충족하는지
• 입찰금액에 부가가치세가 포함되는지
• 금액 단위가 원인지 천 원인지
• 제출해야 할 첨부서류가 있는지
• 공동수급협정서 제출이 필요한지
• 제안서와 가격입찰서의 제출 장소가 같은지
• 입찰보증금 조건을 충족했는지
• 마감일과 시간을 정확히 확인했는지
• 접수 완료 화면과 제출내역을 확인했는지
나라장터 사칭 연락 주의
나라장터 입찰에 참여하는 사업자를 대상으로 조달청이나 공공기관 직원을 사칭해 물품 대리구매, 선입금 또는 특정 업체와의 거래를 요구하는 사기가 발생할 수 있습니다.
다음과 같은 연락은 특히 주의하세요.
• 개인 휴대전화로 급하게 구매를 요구하는 경우
• 특정 판매업체에서 대신 구매하라고 하는 경우
• 공문처럼 보이는 문서를 보내며 선입금을 요구하는 경우
• 나라장터 밖에서 계약금을 먼저 보내라고 하는 경우
• 담당자 확인을 못 하게 재촉하는 경우
• 계좌 명의가 기관이나 계약상대자와 다른 경우
의심스러운 연락을 받으면 상대방이 알려준 번호가 아닌 해당 기관의 공식 대표전화로 직접 확인해야 합니다.
나라장터 고객센터
나라장터 이용과 인증방식, 사용자 등록 등에 관한 정확한 확인은 정부조달콜센터에서 받을 수 있습니다.
• 정부조달콜센터: 1588-0800
• 운영시간: 평일 09:00~18:00, 공휴일 제외
• 나라장터: https://www.g2b.go.kr/
전화할 때는 다음과 같이 문의하면 됩니다.
“처음 나라장터에 등록하는 조달업체입니다. 현재 전자입찰에 필요한 인증수단과 사용자 등록 절차, 지문보안토큰 필요 여부를 확인하고 싶습니다.”
마무리
나라장터 입찰을 시작할 때는 사업자등록, 조달업체 등록, 사용자 등록과 공고별 참가자격 확인이 필요합니다.
과거에는 사업자 범용 공동인증서와 지문보안토큰이 대표적인 준비물이었지만 현재는 인증방식이 달라졌습니다.
특히 지문보안토큰 사용 의무는 2024년 1월부터 폐지됐으므로 공식 안내를 확인하지 않고 새 장치를 구매할 필요는 없습니다.
사업자 범용 공동인증서도 나라장터 입찰 하나만을 위해 무조건 발급하기보다 현재 나라장터에서 요구하는 인증수단과 전자계약 등 다른 사용처가 있는지를 먼저 확인하세요.
입찰공고마다 자격과 제출서류가 다르므로 실제 입찰 전에는 반드시 해당 공고문과 나라장터 최신 안내를 기준으로 판단해야 합니다.
공식 정보 확인
정부조달콜센터
1588-0800
※ 이 글은 나라장터 입찰 준비를 돕기 위한 일반적인 정보입니다. 시스템 개편과 공고별 조건에 따라 인증수단, 등록절차 및 제출서류가 달라질 수 있으므로 실제 입찰 전 나라장터의 최신 안내와 해당 공고문을 확인하시기 바랍니다.
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