공동인증서 PC에서 USB로 복사하는 방법｜안전하게 백업하기
사업자 공동인증서를 PC에만 저장해 두면 컴퓨터 고장, 윈도우 재설치 또는 PC 교체로 인증서를 사용하지 못할 수 있습니다.
이런 상황에 대비하려면 공동인증서를 USB 저장장치에 복사해 두는 것이 좋습니다.
다만 공동인증서는 사업자 인터넷뱅킹, 전자세금계산서, 전자계약 등에 사용될 수 있는 중요한 전자서명 수단입니다.
일반 문서처럼 아무 USB에 복사해 방치하지 말고 인증기관이 제공하는 인증서 관리 기능을 이용해 안전하게 보관해야 합니다.
공동인증서를 USB에 복사하는 이유
• PC 고장에 대비한 백업
• 컴퓨터 교체 시 인증서 이동
• 사무실과 다른 장소에서 업무 처리
• 윈도우 재설치 전 인증서 보관
• 인증서 파일 손상이나 삭제에 대비
• 여러 업무용 PC에서 필요한 경우 사용
USB에 복사해 두면 편리하지만 USB를 분실하면 인증서가 외부에 노출될 수 있습니다.
인증서 비밀번호까지 함께 유출되면 금융이나 계약 업무에 악용될 위험이 있으므로 별도로 안전하게 관리해야 합니다.
복사 전에 준비할 것
• 공동인증서가 저장된 PC
• 정상적으로 작동하는 USB 저장장치
• 공동인증서 비밀번호
• 인증서를 발급한 기관 또는 거래 은행 확인
• 보안프로그램 설치가 가능한 인터넷 환경
USB에 중요한 파일이 있다면 인증서 복사 전에 별도로 백업해 두는 것이 좋습니다.
공동인증서 비밀번호를 모르면 복사 과정에서 인증서를 선택하거나 확인하기 어려울 수 있습니다.
가장 안전한 복사 방법
공동인증서를 복사할 때는 인증서를 발급받은 은행이나 인증사업자의 ‘인증서 관리’ 기능을 이용하는 것이 가장 안전합니다.
대표적인 인증사업자
• 한국정보인증 SignGATE
• 코스콤 SignKorea
• 한국전자인증 CrossCert
• 한국무역정보통신 TradeSign
• 금융결제원 YesKey
은행에서 발급받았다면 해당 은행의 기업 인터넷뱅킹 인증센터를 이용하세요.
PC에서 USB로 복사하는 일반적인 순서
① USB를 PC에 연결합니다.
② 인증서를 발급받은 기관이나 거래 은행의 인증센터에 접속합니다.
③ 공동인증서 관리 메뉴를 선택합니다.
④ 인증서 복사 또는 인증서 저장 메뉴를 선택합니다.
⑤ 복사할 사업자 공동인증서를 선택합니다.
⑥ 현재 저장 위치를 하드디스크 또는 PC로 선택합니다.
⑦ 복사할 위치로 이동식디스크 또는 USB를 선택합니다.
⑧ 공동인증서 비밀번호를 입력합니다.
⑨ 복사가 완료됐다는 안내를 확인합니다.
⑩ USB에 저장된 인증서가 정상적으로 보이는지 확인합니다.
사이트에 따라 메뉴 이름은 다음과 같이 표시될 수 있습니다.
• 인증서 복사
• 인증서 저장
• 저장매체 변경
• 인증서 내보내기
• 인증서 백업
• PC에서 USB로 복사
인증기관마다 화면과 메뉴 이름이 다를 수 있지만 기본적인 과정은 비슷합니다.
코스콤 SignKorea에서 복사하는 방법
코스콤 SignKorea 홈페이지에서는 인증서 관리 메뉴에서 PC와 USB 사이에 인증서를 복사할 수 있습니다.
일반적인 순서
① SignKorea 홈페이지 접속
② 공동인증서 메뉴 선택
③ 인증서 관리 선택
④ 인증서 저장 선택
⑤ PC→USB 선택
⑥ PC에 저장된 인증서 선택
⑦ 인증서 비밀번호 입력
⑧ 저장할 USB 선택
⑨ 복사 완료 확인
SignKorea는 PC→USB 기능을 통해 발급된 인증서를 이동식디스크에 보관할 수 있다고 안내하고 있습니다.
USB에서 PC로 다시 옮길 때는 USB→PC 기능을 이용하면 됩니다.
은행 인증센터에서 복사하는 방법
은행에서 발급받은 사업자 공동인증서는 해당 은행의 기업 인터넷뱅킹 인증센터에서 복사하는 것이 좋습니다.
일반적인 순서
① 거래 은행 기업뱅킹 접속
② 인증센터 선택
③ 공동인증서 관리 선택
④ 인증서 복사 선택
⑤ PC에서 USB 또는 이동식디스크 선택
⑥ 공동인증서 비밀번호 입력
⑦ 저장할 USB 선택
⑧ 복사 완료 확인
개인뱅킹 인증센터와 기업뱅킹 인증센터가 구분돼 있다면 사업자 인증서가 있는 기업뱅킹 쪽으로 들어가세요.
인증서 내보내기와 가져오기
일부 인증기관은 공동인증서를 하나의 파일로 내보내는 기능을 제공합니다.
내보내기
• 인증서와 개인키를 하나의 파일로 저장
• 일반적으로 비밀번호를 설정해 보호
• 파일 확장자는 발급기관과 방식에 따라 다를 수 있음
가져오기
• 내보낸 인증서 파일을 다시 PC나 저장매체로 복원
• 내보낼 때 설정한 비밀번호 필요
• 인증서 관리 프로그램에서 가져오기 기능 사용
내보낸 인증서 파일을 이메일이나 메신저로 전송하는 것은 피하는 것이 좋습니다.
인증서 파일과 비밀번호를 같은 장소에 보관하면 보안 위험이 커집니다.
NPKI 폴더를 직접 복사해도 될까?
일부 PC에서는 공동인증서가 NPKI 폴더에 저장돼 있을 수 있습니다.
이 폴더를 USB에 직접 복사하는 방법도 알려져 있지만 운영체제, 브라우저, 인증서 프로그램과 저장방식에 따라 인증서가 정상적으로 인식되지 않을 수 있습니다.
또한 최신 인증서비스는 저장 위치와 형식이 달라 NPKI 폴더만 복사해도 인증서가 보이지 않을 수 있습니다.
따라서 다음 순서로 진행하는 것이 좋습니다.
- 발급기관의 인증서 관리 기능을 먼저 이용합니다.
- 인증서 관리 기능이 작동하지 않을 때만 공식 고객센터에 문의합니다.
- 출처가 불분명한 프로그램으로 인증서를 이동하지 않습니다.
직접 폴더를 복사하는 것보다 공식 인증서 관리 기능을 이용하는 것이 안전하고 오류도 적습니다.
복사와 이동은 무엇이 다를까?
인증서 복사
• 기존 PC의 인증서가 그대로 남음
• USB에 같은 인증서가 추가로 저장됨
• 백업 목적으로 적합
저장매체 변경 또는 이동
• 사이트에 따라 기존 위치에서 인증서가 삭제될 수 있음
• USB에만 인증서가 남을 수 있음
• 작업 전 안내문 확인 필요
PC에 인증서를 남겨두고 백업하려면 ‘복사’를 선택하는 것이 좋습니다.
저장매체 변경 메뉴를 이용할 때는 기존 인증서가 삭제되는 방식인지 먼저 확인하세요.
USB에 복사됐는지 확인하는 방법
① 인증서 관리 화면을 다시 엽니다.
② 인증서 저장 위치에서 이동식디스크 또는 USB를 선택합니다.
③ 복사한 사업자 공동인증서가 표시되는지 확인합니다.
④ 인증서의 사업자명과 발급기관을 확인합니다.
⑤ 유효기간이 현재 사용 중인 인증서와 같은지 확인합니다.
⑥ 인증서 비밀번호가 정상적으로 확인되는지 점검합니다.
복사가 끝났다는 메시지만 보고 USB를 바로 빼지 말고 인증서가 실제로 표시되는지 확인하세요.
갱신한 인증서가 USB에서 안 보이는 이유
인증서를 갱신하면 PC에는 새 인증서가 저장되지만 USB에는 갱신 전 인증서가 그대로 남을 수 있습니다.
갱신 후에는 새 인증서를 USB에 다시 복사해야 합니다.
확인 순서
① PC 인증서의 새로운 만료일 확인
② USB 인증서의 만료일 확인
③ 만료일이 다르면 새 인증서를 USB에 다시 복사
④ USB의 오래된 인증서는 구분 후 삭제
⑤ 실제 업무 사이트에서 새 인증서가 보이는지 확인
갱신이 끝났다고 모든 저장장치의 인증서가 자동으로 바뀌는 것은 아닙니다.
USB 인증서가 인식되지 않을 때
• USB를 뺐다가 다시 연결합니다.
• 다른 USB 포트에 연결합니다.
• 인증서 저장 위치에서 이동식디스크를 선택했는지 확인합니다.
• 인증서 보안프로그램을 다시 설치합니다.
• 브라우저를 완전히 종료한 뒤 다시 실행합니다.
• USB 안의 인증서 파일을 임의로 이동하지 않았는지 확인합니다.
• 인증서 유효기간이 지나지 않았는지 확인합니다.
• 발급기관의 인증서 관리 화면에서 인증서가 표시되는지 확인합니다.
다른 PC에서도 인식되지 않는다면 USB 또는 인증서 파일이 손상됐을 수 있습니다.
원본 인증서가 남아 있다면 다른 USB에 다시 복사하고, 원본도 없다면 발급기관에 재발급 방법을 문의하세요.
공용 PC에서 USB 인증서를 사용해도 될까?
PC방, 숙박시설, 공용사무실 등 여러 사람이 사용하는 컴퓨터에서는 사업자 공동인증서 사용을 피하는 것이 좋습니다.
공용 PC에는 악성프로그램이나 키보드 입력을 가로채는 프로그램이 설치돼 있을 수 있습니다.
부득이하게 사용했다면 다음을 확인하세요.
• PC에 인증서를 복사하지 않았는지
• 다운로드한 사업자 서류를 삭제했는지
• 브라우저 저장 비밀번호를 해제했는지
• 로그아웃했는지
• USB를 분리했는지
• 거래내역과 인증서 사용내역에 이상이 없는지
USB 보관 시 주의사항
• USB에 인증서 비밀번호를 적어 두지 않습니다.
• 인증서와 비밀번호를 같은 메모에 보관하지 않습니다.
• 일반 업무파일과 인증서를 한 USB에 무분별하게 저장하지 않습니다.
• 분실하기 쉬운 열쇠고리나 차량에 방치하지 않습니다.
• 인증서 사용 담당자를 정합니다.
• 퇴사자가 USB를 가지고 있지 않은지 확인합니다.
• 불필요한 PC와 USB의 인증서 복사본을 삭제합니다.
• USB 분실 시 즉시 인증기관에 폐지 또는 재발급을 문의합니다.
인증서가 유출되거나 USB를 분실했다면 단순히 새 USB에 복사하는 것으로 끝내면 안 됩니다.
기존 인증서의 폐지 여부를 발급기관에 확인해야 합니다.
공식 정보 확인
코스콤 SignKorea 인증서 저장
https://www.signkorea.com/certificate/manage/manage_idx02.jsp
한국정보인증 SignGATE
https://www.signgate.com/
한국전자인증 CrossCert
https://www.crosscert.com/
한국무역정보통신 TradeSign
https://www.tradesign.net/
마무리
사업자 공동인증서를 PC에만 저장해 두면 컴퓨터 고장이나 교체 시 업무가 중단될 수 있습니다.
발급기관이나 거래 은행의 인증서 관리 메뉴에서 PC→USB 복사 기능을 이용하면 안전하게 백업할 수 있습니다.
복사가 끝난 뒤에는 USB에서 인증서가 정상적으로 표시되는지, 유효기간이 맞는지 확인하세요.
인증서를 갱신했다면 USB에 새 인증서를 다시 복사해야 합니다.
USB는 편리한 저장수단이지만 분실 위험이 있으므로 인증서 비밀번호와 분리해 안전하게 보관해야 합니다.
※ 인증서 관리 화면과 복사 방법은 발급기관, 거래 은행 및 운영체제에 따라 달라질 수 있습니다. 실제 작업 전 해당 기관의 최신 안내를 확인하시기 바랍니다.
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