사업자 범용 공동인증서 꼭 필요할까? 필요한 경우와 필요 없는 경우
사업을 시작하면 사업자 범용 공동인증서를 반드시 발급받아야 한다고 생각하기 쉽습니다.
하지만 모든 개인사업자와 법인사업자가 범용인증서를 의무적으로 발급받아야 하는 것은 아닙니다.
전자세금계산서 발급, 인터넷뱅킹 등 한두 가지 업무만 필요하다면 가격이 저렴한 용도제한용 인증서나 다른 인증수단으로 충분할 수 있습니다.
반면 전자입찰, 전자계약, 금융, 세금 업무를 여러 기관에서 처리한다면 범용 공동인증서가 편리할 수 있습니다.
사업자 범용 공동인증서란?
사업자 범용 공동인증서는 하나의 인증서로 여러 사업자 전자업무를 처리할 수 있도록 발급되는 인증서입니다.
개인사업자, 법인, 단체 및 기관 등이 신청할 수 있습니다.
대표적인 사용처
• 사업자 인터넷뱅킹
• 홈택스 전자세금계산서 발급
• 나라장터 전자입찰
• 민간 전자입찰
• 전자계약과 전자구매
• 4대보험 업무
• 정부지원사업 신청
• 정책자금 관련 업무
• 국가과제와 연구비 관리
• 각종 기업 행정업무
범용이라는 이름이 붙어 있어도 모든 서비스에서 무조건 사용할 수 있다는 뜻은 아닙니다.
이용하려는 사이트에서 해당 인증사업자의 범용인증서를 인정하는지, 별도의 보안수단이 필요한지 확인해야 합니다.
모든 사업자에게 의무일까?
사업자 범용 공동인증서는 모든 사업자에게 공통으로 적용되는 의무 준비물이 아닙니다.
업종, 거래방식, 이용기관과 처리할 업무에 따라 필요 여부가 달라집니다.
다음과 같은 사업자는 범용인증서 없이도 업무를 처리할 수 있습니다.
• 전자세금계산서 발급만 필요한 사업자
• 거래 은행의 기업 인터넷뱅킹만 이용하는 사업자
• 간편인증이나 금융인증서로 필요한 업무를 처리할 수 있는 사업자
• 전자입찰이나 전자계약에 참여하지 않는 사업자
• 세무대리인을 통해 신고 업무를 처리하는 사업자
• 전자세금계산서 보안카드를 이용하는 사업자
반대로 여러 기관에서 사업자 명의의 전자서명이 필요하다면 범용인증서가 유용할 수 있습니다.
범용 공동인증서가 필요한 경우
- 나라장터 등 전자입찰에 참여하는 경우
조달청 나라장터와 공공기관 또는 민간기관의 전자입찰에 참여할 때 사업자용 범용 공동인증서가 요구되는 경우가 많습니다.
입찰 업무는 인증서만 발급받는다고 바로 끝나는 것은 아닙니다.
업체등록, 이용자등록, 입찰참가자격 등록, 지문보안토큰 등 별도의 준비가 필요할 수 있습니다.
입찰에 참여하려는 사업자는 해당 입찰시스템의 이용자등록 안내와 인증서 요건을 먼저 확인해야 합니다.
- 여러 기관에서 전자계약을 체결하는 경우
기업이나 공공기관과 온라인으로 계약을 체결할 때 사업자 명의의 전자서명이 필요할 수 있습니다.
거래처가 여러 곳이고 각기 다른 전자계약 시스템을 사용한다면 범용 공동인증서가 편리할 수 있습니다.
다만 일부 전자계약 서비스는 간편서명이나 휴대전화 본인인증을 지원하기도 하므로 계약 상대방이 요구하는 인증방식을 확인해야 합니다.
- 금융과 세금 업무를 하나의 인증서로 처리하려는 경우
사업자 인터넷뱅킹과 전자세금계산서 발급을 모두 이용하면서 인증서를 여러 개 관리하기 어렵다면 범용인증서를 검토할 수 있습니다.
하나의 인증서로 여러 업무를 처리하면 인증서별 비밀번호와 만료일을 따로 관리하는 불편을 줄일 수 있습니다.
- 정부지원사업과 정책자금을 자주 신청하는 경우
정부지원사업, 정책자금 또는 기업지원 시스템에서 사업자 명의 인증을 요구할 수 있습니다.
일부 사이트는 공동인증서 외에도 간편인증이나 다른 인증방식을 지원하지만 기관마다 다릅니다.
신청하려는 사업의 공고문과 접수 사이트에서 인정하는 인증수단을 확인해야 합니다.
- 국가과제와 연구비 시스템을 이용하는 경우
연구개발과제, 국가과제, 연구비 관리시스템 등에서 사업자 공동인증서를 요구하는 경우가 있습니다.
여러 시스템을 함께 사용하거나 기관 간 전자계약이 잦다면 범용인증서가 유용할 수 있습니다.
- 여러 종류의 용도제한용 인증서를 관리하기 어려운 경우
은행용, 전자세금계산서용, 특수목적용 인증서를 각각 발급하면 비용은 저렴할 수 있지만 관리해야 할 인증서가 늘어납니다.
여러 인증서의 비밀번호와 만료일을 따로 관리하기 어렵다면 범용인증서 하나로 통합하는 방법을 고려할 수 있습니다.
범용 공동인증서가 필요하지 않을 수 있는 경우
- 전자세금계산서만 발급하는 경우
홈택스에서 전자세금계산서를 발급하는 것이 주된 목적이라면 전자세금계산서용 공동인증서로 충분할 수 있습니다.
전자세금계산서용 인증서의 수수료는 일반적으로 1년 4,400원 수준으로 범용인증서보다 저렴합니다.
홈택스에서는 공동인증서 외에 보안카드나 모바일 생체인증 등 지원되는 다른 인증수단을 이용할 수도 있습니다.
- 사업자 인터넷뱅킹만 이용하는 경우
법인계좌나 개인사업자계좌의 조회와 이체가 주된 목적이라면 거래 은행의 기업뱅킹용 인증서를 먼저 확인하세요.
은행용 인증서는 금융업무에 사용 범위가 제한되지만 범용인증서보다 저렴하거나 은행 정책에 따라 별도 조건으로 제공될 수 있습니다.
- 전자입찰과 전자계약을 하지 않는 경우
온라인 쇼핑몰 운영, 소규모 음식점, 일반 소매업 등에서 전자입찰이나 전자계약을 전혀 하지 않는다면 범용인증서의 넓은 사용 범위를 활용하지 못할 수 있습니다.
전자세금계산서와 은행업무에 필요한 인증수단만 준비하는 것이 경제적일 수 있습니다.
- 간편인증으로 필요한 업무를 처리할 수 있는 경우
홈택스와 일부 공공·민간 서비스에서는 카카오, 네이버, PASS 등의 간편인증이나 금융인증서를 지원합니다.
다만 간편인증으로 로그인할 수 있다고 해서 전자세금계산서 발급, 입찰, 계약 등 모든 업무에서 전자서명까지 가능한 것은 아닙니다.
로그인 가능 여부와 실제 업무처리 가능 여부를 따로 확인해야 합니다.
- 세무대리인이 대부분의 업무를 처리하는 경우
세무사에게 세금 신고와 전자세금계산서 관련 업무를 위임했다면 사업자가 범용인증서를 자주 사용할 일이 없을 수 있습니다.
그러나 사업자 인터넷뱅킹이나 정부지원사업 등 대표자가 직접 처리해야 하는 업무에는 별도 인증수단이 필요할 수 있습니다.
전자세금계산서 때문에 범용인증서를 사야 할까?
전자세금계산서 발급만을 위해 정상가격 1년 11만 원 수준의 범용인증서를 발급받을 필요는 없습니다.
일반적으로 다음 중 하나를 검토할 수 있습니다.
• 전자세금계산서용 공동인증서
• 사업자 범용 공동인증서
• 세무서에서 발급받은 전자세금계산서 보안카드
• 모바일 홈택스에서 지원하는 생체인증
• 전자세금계산서 발행대행 서비스
입찰이나 전자계약에도 인증서를 사용할 예정이라면 범용인증서가 편리할 수 있습니다.
전자세금계산서 외에 사용할 계획이 없다면 용도제한용 인증서가 경제적일 가능성이 큽니다.
은행업무 때문에 범용인증서를 사야 할까?
사업자 인터넷뱅킹만 이용한다면 거래 은행의 기업뱅킹용 인증서로 충분할 수 있습니다.
은행에서 인증서를 선택할 때 다음 내용을 확인하세요.
• 은행 업무에만 사용하는 인증서인지
• 전자세금계산서 발급이 가능한지
• 다른 은행에서도 사용할 수 있는지
• 범용인증서와 수수료 차이가 얼마인지
• OTP 등 추가 보안수단이 필요한지
여러 은행과 전자계약 서비스를 함께 이용한다면 범용인증서를 검토할 수 있습니다.
범용인증서 가격은 얼마일까?
사업자 범용 공동인증서의 일반적인 정상가격은 1년 기준 10만 원에 부가가치세를 더한 11만 원 수준입니다.
발급기관과 신청 경로에 따라 할인 가격이 적용되기도 합니다.
가격을 비교할 때는 다음 사항을 확인해야 합니다.
• 부가가치세 포함 여부
• 신규 발급과 갱신 가격
• 1년형·2년형·3년형 유효기간
• 찾아가는 서비스 추가 비용
• 재발급 비용
• 환불 가능 기간
• 할인 종료 후 갱신 가격
가격이 저렴하다는 이유만으로 바로 결제하지 말고 실제 인증서를 발급하는 인증사업자와 사용 범위를 확인해야 합니다.
비용을 비교해 보면
전자세금계산서용 인증서
• 일반적인 수수료: 연 4,400원 수준
• 적합한 경우: 홈택스 전자세금계산서 발급이 주된 목적
• 제한사항: 입찰·금융·일반 전자계약 등에 사용하기 어려움
사업자 범용 공동인증서
• 일반적인 정상 수수료: 연 110,000원 수준
• 적합한 경우: 금융·세금·입찰·계약 등 여러 업무 이용
• 제한사항: 필요한 업무가 적으면 비용 부담이 클 수 있음
두 인증서의 정상가격 차이는 1년에 약 10만 원 이상일 수 있습니다.
범용인증서를 실제로 여러 업무에서 사용할 예정인지 확인한 뒤 선택하는 것이 좋습니다.
나에게 필요한지 확인하는 질문
다음 질문 중 ‘예’가 여러 개라면 범용인증서를 검토할 수 있습니다.
• 나라장터나 민간 전자입찰에 참여할 예정인가?
• 여러 기업이나 공공기관과 전자계약을 체결하는가?
• 사업자 인터넷뱅킹과 전자세금계산서를 모두 이용하는가?
• 정부지원사업과 정책자금을 자주 신청하는가?
• 국가과제나 연구비 관리시스템을 이용하는가?
• 서로 다른 기관에서 사업자 명의의 전자서명을 자주 요구하는가?
• 여러 용도제한용 인증서를 따로 관리하기 어려운가?
대부분 ‘아니요’라면 필요한 업무에 맞는 용도제한용 인증서를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
업종별 간단한 선택 예시
소규모 음식점·카페
• 전자세금계산서와 은행업무만 이용한다면 용도제한용 인증서 검토
• 입찰이나 여러 전자계약을 하지 않는다면 범용인증서 필요성이 낮을 수 있음
온라인 쇼핑몰 사업자
• 전자세금계산서와 사업자 금융업무 중심이라면 용도제한용 인증서 비교
• 여러 판매처와 전자계약 또는 기업거래를 한다면 범용인증서 검토
건설업·시설관리업
• 공공·민간 입찰 참여가 잦다면 범용인증서가 필요할 가능성이 높음
• 나라장터 등록과 지문보안토큰 등 추가 준비사항 확인
컨설팅·프리랜서 개인사업자
• 전자세금계산서만 발급한다면 전자세금계산서용 인증서 검토
• 공공기관 계약과 입찰에 참여한다면 범용인증서 검토
법인사업자
• 금융·세금·계약 업무가 다양하면 범용인증서가 편리할 수 있음
• 담당자가 여러 명이라면 인증서 접근권한과 보관방법을 함께 마련해야 함
구입 전 반드시 확인할 것
• 실제로 인증서가 필요한 업무
• 이용기관에서 인정하는 인증서 종류
• 범용인증서 외 다른 인증수단 지원 여부
• 실제 인증서를 발급하는 인증사업자
• 부가가치세를 포함한 총결제금액
• 갱신과 재발급 비용
• 대표자·대리인 신청 조건
• 환불 가능 시점
• 사업자정보 변경 시 재발급 조건
마무리
사업자 범용 공동인증서는 모든 사업자가 반드시 발급해야 하는 인증서는 아닙니다.
전자세금계산서만 발급하거나 사업자 인터넷뱅킹만 이용한다면 비용이 저렴한 용도제한용 인증서로 충분할 수 있습니다.
나라장터 전자입찰, 전자계약, 금융, 세금, 정책자금 등 여러 업무에 사업자 명의의 인증서가 필요하다면 범용 공동인증서가 편리합니다.
먼저 처리할 업무를 정리하고 각 기관에서 요구하는 인증수단을 확인한 뒤 범용인증서가 실제로 필요한지 결정하세요.
공식 정보 확인
전자서명 통합지원포털
https://www.rootca.or.kr/
국세청 전자세금계산서 안내
https://www.nts.go.kr/nts/cm/cntnts/cntntsView.do?cntntsId=7786&mi=2458
한국정보인증 SignGATE
https://www.signgate.com/
코스콤 SignKorea
https://www.signkorea.com/
※ 이 글은 사업자 범용 공동인증서 선택을 돕기 위한 일반적인 정보입니다. 이용기관과 업무에 따라 필요한 인증수단이 달라질 수 있으므로 신청 전에 최신 안내를 확인하시기 바랍니다.
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